Условия участия

1.  Участники выставки и подписавшие Регистрационную Форму-Контракт (в дальнейшем именуемые Участники) обязаны придерживаться условий, правил и инструкций, изложенных в данном контракте. Любые изменения должны производиться в письменном виде и быть подписанными компетентным официальным лицом, имеющем полномочия истолковывать, устанавливать данные правила, или вводить в них изменения, в том случае, если данные изменения и дополнения не уменьшают права Участника выставки и не повышают ответственность его спонсоров, агентов и сотрудников.
2. Каждый Участник выставки обязан оплатить регистрационный взнос, то есть быть официально аккредитованным. В случае участия нескольких фирм на одном стенде, каждая дополнительная фирма оплачивает регистрационный взнос. Каждый представитель фирмы, работающий на выставке, должен быть аккредитован.
3.    Права Участника не могут быть переданы другой компании или физическому лицу; никто из Участников не может передать свое помещение и сдать все помещение или его часть, на которые был заключен контракт.
4.    Регистрация Участников и оформление выставочной экспозиции проводится 21 октября 2009г. с 10.00 до 17.00
Официальное открытие выставки 22 октября в 10.00
Режим работы выставки:
22 октября с 9.00 до 18.00
23 октября с 9.00 до 15.00
Вход на выставку только по билетам или бейджам, бейдж не может быть передан другому лицу.
7.   Организатор обязуется произвести монтаж стендов участников к 22 октября 2009г. Участник проводит демонтаж экспозиции и вывоз экспонатов из выставочных помещений только после закрытия выставки, но не позднее 18.00 ч. 23 октября 2009г. Участник  должен иметь официального представителя, присутствующего в павильоне в течение всего срока выставки, а также во время установки и демонтажа оборудования.
8.    Организаторы не несут ответственности за потери, кражи или ущерб, нанесенный огнем и стихийными бедствиями или за любые другие повреждения, нанесенные лицам или  экспонатам.

9. Организаторы будут обеспечивать ночную охрану общего павильона выставки, но не гарантирует защиту от потерь со стендов в дневное   время,    поэтому    освобождает  себя от любой ответственности за повреждения или ущерб, нанесенный экспозициям в дневное время.
10. Заполнение Регистрационной Формы-Контракта и ее получение является свидетельством того, что Заявитель согласен выплатить все расходы, начиная с данного момента. Заявитель не может отменить заявку. Заявитель признает, что Организаторы понесли расходы в связи с оформлением Формы-Контракта, поэтому не требует возмещение выплаченных средств, в соответствии с договоренностью (см. форму-контракт).
11.  Оплата за участие в выставке должна быть произведена на счет Организатора, указанного в выставленном счете согласно договору.
12.   Участие считается оплаченным, если деньги поступили на счет Организатора до 25 августа 2009 года. Участник, прибывший на выставку, должен иметь при себе платёжное поручение, подтверждающее оплату участия.
13.  В случае отказа от участия в выставке, Участник  выплачивает неустойку в следующих размерах:
·   при отказе от участия компания-участница обязуется выплатить штраф в размере 100% от общей суммы контракта.
14.   Участник выставки также признает, что правила и инструкции являются обязательными для сторон, и Участнику не разрешается делать никаких устных изменений и модификаций. Никто не вправе вносить устные изменения в данное соглашение.